Chrome-laajennus

Selostusliite täyttyy itsestään

Avaa kohteen lomake omassa portaalissasi, klikkaa Systemagicin laajennusta, ja kentät täyttyvät dokumenttien perusteella — kentästä toiseen, lähdeviitteen kanssa.

Selostusliitteen automaattinen täyttö Systemagicilla

Sama tieto, viidessä eri lomakkeessa, käsin kirjoitettuna

Kohteen tiedot on jo dokumenteissa: pinta-ala isännöitsijäntodistuksessa, vastike yhtiökokouksen pöytäkirjassa, energialuokka todistuksessa. Silti välittäjä istuu ja kopioi ne kentästä toiseen Lineariin, OviPro:hon, KIVIin, Valpakseen ja Maijaan. Tunti per kohde, jossa virhemarginaali kasvaa joka näppäilyllä.

Näin se toimii

Kolme klikkausta täytettyyn lomakkeeseen

1

Vaihe 01

Avaa kohde portaalissasi

Linear, OviPro, KIVI, Maija, Valpas — avaa selostusliite tai lomake kuten ennenkin.

2

Vaihe 02

Klikkaa Systemagicin Chrome-laajennusta

Laajennus tunnistaa lomakkeen ja yhdistää sen oikeaan Systemagic-kohteeseen automaattisesti.

3

Vaihe 03

Kentät täyttyvät — lähteen kanssa

Kentät täytetään yksi kerrallaan ja jokaisen vieressä näkyy, mistä dokumentista tieto tulee. Tarkistat, hyväksyt, lähetät.

Mitä laajennus täyttää

Tuetut portaalit ja kentät

Linear, OviPro ja KIVI

Tuetuimmat portaalit. Selostusliitteen kentät täyttyvät kohteen dokumenteista — perustiedoista vastikkeisiin ja remonttihistoriaan.

Maija ja Valpas

Asuntojen ja liiketilojen lomakkeet täyttyvät samalla logiikalla. Pyydä tarvittaessa tukea omalle järjestelmällesi.

Pinta-alat ja huoneistotyyppi

Asunnon ja parvekkeen pinta-alat, huoneluku, huoneistotyyppi ja kerros — suoraan isännöitsijäntodistuksesta.

Vastikkeet ja maksut

Hoitovastike, rahoitusvastike, vesimaksu ja saunamaksu tarkistetuista lähteistä.

Energia ja kunto

Energialuokka, energiatodistuksen voimassaolo, lämmitysjärjestelmä ja kuntotarkastuksen avaintiedot.

Lainaosuus ja vapaat kentät

Lainaosuus, yhtiölaina, ja jopa pidemmät tekstikentät kuten kohteen kuvaus — ehdotettuna luonnoksena, jonka voit muokata.

Bonus

Lähde aina kentän vieressä

Jokaisen täytetyn kentän vieressä on pieni linkki: klikkaat ja näet tarkalleen sen kohdan PDF:stä, mistä tieto on poimittu. Ei arvailua, ei manuaalista tarkistusta — vain nopea silmäys ennen kuin painat lähetä.

Lopputulos

Tunti pois jokaisesta kohteesta. Vähemmän virheitä, ei vähemmän kontrollia.

≈ 1 tunti per kohde

Lomakkeen täyttö muuttuu hyväksymiseksi.

Vähemmän näppäilyvirheitä

Tieto siirtyy dokumentista lomakkeeseen ilman välivaiheita.

Aina sama lähde

Sama tieto kaikissa portaaleissa, samasta lähteestä.

Usein kysyttyä

Säästä seuraava tuntisi — anna laajennuksen täyttää lomake

30 minuutin demo, jossa täytämme yhden lomakkeen sinun kohteellasi yhteen omista portaaleistasi.