Vähemmän paperitöitä.
Enemmän myyntiä.
Systemagic on kiinteistövälittäjien näkymätön apukäsi, joka analysoi asiakirjat, tunnistaa riskit ja täyttää selostusliitteen, jotta sinä voit keskittyä myyntiin.
Kiinteistövälittäjä, tiedämme tuskan.
Jokainen uusi kohde alkaa samalla tavalla: tiedostojen penkomista, ristiriitaisuuksien etsimistä, lisäselvitysten tekemistä. Ja kaikki tämä tapahtuu ennen kuin kohteen saa edes myyntiin.
Sitten kaikki tiedot pitää vielä naputella portaaliin. Paperityöt vie tunteja, ja pahimmillaan myös yöunet.
Lopeta ajan hukkaaminen
Systemagic auttaa tekemään paperityöt nopeammin ja paremmin.
Vähemmän paperitöitä = Enemmän aikaa myyntityölle
Miten Systemagic voi auttaa
Vähemmän tietojen kaivamista. Vähemmän virheitä. Vähemmän iltatöitä.
Monta asiaa, joissa Systemagic auttaa säästämään aikaa
Lopeta dokumenttien ristiinlukeminen kahvikupin ääressä.
Ongelma
Isännöitsijäntodistus sanoo yhtä, yhtiöjärjestys toista, tilinpäätös kolmatta. Pieni virhe pinta-alassa tai yksi puuttuva remontti voi aiheuttaa reklamaation. Tällä hetkellä ainoa tapa havaita ristiriidat on lukea jokainen tiedosto rivi riviltä.
Ratkaisu Systemagicilla
Kun olet ladannut kaikki asiakirjat, Systemagic ristiintarkistaa ne automaattisesti ja huomauttaa havaituista ristiriitaisuuksista ja riskeistä. Jokainen ristiriita on linkitetty dokumenttiin, josta vastaukset tulevat. Systemagic huomauttaa myös jos jotain olennaista tietoa puuttuu (kuten tieto sähköautojen latauspaikoista tai remonttia edeltäneen asbestikartoituksen puutteesta).
Systemagic luo havaituista puutteista valmiin sähköpostipohjan helpottaakseen lisäselvityksen tekemistä.
Tarkista vastausten lähteet yhdellä klikkauksella.
Tekoälyyn ei tarvitse luottaa sokeasti. Systemagicissa voit klikata minkä tahansa kysymyksen vastausta ja alkuperäinen PDF aukeaa viereen ja näet korostettuna tarkan sivun ja rivin mistä vastaus on saatu. Näet myös mihin selostusliitteen kysymyksiin ei ole löytynyt vastausta asiakirjoista, jotta voit kysyä tarkentavia kysymyksiä myyjältä ja isännöitsijältä.
Saat tekoälyn nopeuden ilman, että joudut luottamaan siihen sokeasti. Jokainen vastaus on helposti jäljitettävistä suoraan sen lähteelle.
Lopeta kohteen tietojen manuaalinen naputtelu järjestelmään
Ongelma
Kun olet saanut kaikki asiakirjat kasaan, perinteisesti alkaa se toinen turhauttava työvaihe, eli kohteen tietojen syöttäminen tietojärjestelmään, yksi tieto kerrallaan.
Ratkaisu Systemagicilla
Systemagicin Chrome-laajennus täyttää selostusliitteen puolestasi. Taustalla tekoäly analysoi kohteen tiedostot, etsii oikeat vastaukset, ja syöttää ne suoraan haluamaasi järjestelmään (esim. Linear, KIVI, OviPro, Valpas jne.). Muutama klikkaus, ja kaikki tiedot on syötetty ja tallennettu.
Tunteja vievä tiedon syöttäminen vie enää muutaman minuutin. Esikatsele ja lähetä. Sitten vain sopimaan näyttöjä.
Myyntiesitteen tarkistaminen virheiden välttämiseksi
Ongelma
"Lopullisissa" myyntiesitteissä on jatkuvasti virheitä, vaikka ne on oikoluettu useampaan kertaan. Väärä rakennusvuosi, hieman pielessä oleva vastike tai vanhentunut saunamaksu. Virheet aiheuttavat hämmennystä ostajaehdokkaissa, sekä tarpeettomia selvityspyyntöjä. Pahimmassa tapauksessa reklamaatioita.
Ratkaisu Systemagicilla
Kun lataat "valmiin" esitteen Systemagicin alustalle, tekoäly tarkistaa sen kohta kohdalta läpi, vertaillen esitteen tietoja muihin kohteen asiakirjoihin. Mahdolliset virheet maalataan esitteeseen punaisella perusteluineen. Näet tasan tarkkaan missä virhe on, ja mitä tulisi korjata.
Tarkistus, joka ennen vei tunnin, valmistuu nyt kahvitauon aikana. Samalla virheiden määrä vähenee huomattavasti.
Perehdy myynti-kohteeseen auton ratissa
Ongelma
Etkö ole kerennyt palauttaa kohteen tietoja mieleesi hyvissä ajoin ennen näyttöä? Pelkällä myyntiesitteen lukemisella tuskin vielä vakuutat ostajat.
Ratkaisu Systemagicilla
Kun haluat valmistautua näytölle ammattimaisesti, laita mikki päälle ja keskustele Systemagic-assistentin kanssa kohteesta. Assistentti on lukenut kaikki kohteen dokumentit ja osaa vastata haastaviinkin kysymyksiin. Assistentti osaa myös vinkata, mitä asioita kannattaa korostaa millekin kohderyhmälle.
Pidä ajaessa katse tiessä ja kädet ratissa samalla kun perehdyt kohteeseen assistentin kanssa.
Nauhoita haastattelu, tai sanele havainnot.
Ongelma
Teitkö kohdekäynniltä omat muistiinpanot, mutta jokin olennainen asia jäi kirjaamatta? Joudutko turvautumaan valokuviin muistellaksesi mitä varusteita kohteessa olikaan? Muistiinpanojen kirjoittaminen on hidasta, ja vie huomiosi pois asiakaskohtaamisesta.
Ratkaisu Systemagicilla
Systemagicissa voit nauhoitttaa keskustelut tai sanella itse havaintojasi. Tekoäly litteroi puheen ja liittää muistiinpanot kohteen alle. Nauhoitukset toimivat täysin samalla tavalla kuin ladatut dokumentit, eli tekoäly voi käyttää äänitettä kohdetietojen syöttämiseen ja ristiintarkistuksien tekemiseen.
Yksikään haastattelu tai kohteesta tehty havainto ei jää vain muistin varaan, etkä joudu enää käyttämään aikaa muistiinpanojen puhtaaksi kirjoittamiseen.
Kolme työvaihetta, siinä se!
Näin se toimii
Lataa asiakirjat
Lataa myyntikohteen asiakirjat, niin saat välittömästi tietää jos asiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, tai jos jotain olennaista tietoa puuttuu. Kohteen virtuaalisisustus hoituu samalla.
Täytä selostusliite
Anna Systemagicin täyttää Linear, KIVI tai OviPro muutamalla klikkauksella. Systemagic myös varmistaa, että esitteessä ei ole asiavirheitä.
Myy
Kertaa kohteen tiedot ratissa matkalla näytölle ja sanele muistiinpanot suoraan järjestelmään kotimatkalla.
Usein kysytyt kysymykset
Systemagic hoitaa puuduttavan työn, jotta sinä voit keskittyä myyntiin.
Tulet myöhemmin muistamaan tämän hetken työtäsi mullistavana hetkenä.